Producten (en diensten)

Productgroepen

De productgroepen vormen de basis voor de volgorde van de producten op een begroting en factuur. Om die reden is een volgordenummer opgenomen.
TIP: Gebruik voor nummering van deze volgorde minimaal 3 karakters(bijvoorbeeld) 25 posities ruimte, zodat ook op een later tijdstip nog (nieuwe) productgroepen kunnen worden toegevoegd.

Voorbeeld:

  • Aannametarief (volgorde 100)
    • Uitvoeren van de crematie van
    • Uitvoeren van de begrafenis van
  • Verzorging (volgorde 125)
    • Verzorging en opbaringVerzorging samen met familieOpbaring
    • Thanatopraxie
  • Overbrengingen (volgorde 150)
    • Overbrenging naar uitvaartcentrum
  • Kisten (volgorde 175)
    • Uitvaartkist van eiken met touw handvattenUitvaartkist van essen
    • Uitvaartkist X
  • Uitvaart (volgorde 200)
  • Drukwerk (volgorde 225)
  • Catering (volgorde 250)
  • Enz…

Producten

Voor producten geldt dezelfde methodiek als bij locaties. Er kan meer dan één productgroep worden gekoppeld aan een product (gebruik CTRL + muisklik) Verder volstaat het invullen van de velden (TIP: grootboekrekeningen, btw-codes en leveranciers eerst aanmaken) U kunt aan een product een willekeurige afbeelding koppelen door te browsen naar een (lokale) map waar u afbeeldingen heeft opgeslagen. Te leveren producten, en diensten, kunnen worden ingericht via Stamgegevens –> Producten. De producten en diensten zijn daarna beschikbaar in de productwizard binnen het uitvaartdossier.

Productgroep typen

Middels productgroeptypen richt u product categorieën in. Deze categorieën zijn vrij te bedenken. Productgroep typen’ wordt nauwelijks gebruikt. Bij vroegere versies van FuneralView werd deze gebruikt om bestelbonnen te genereren. (Inmiddels hebben we de functionaliteit van bestelbonnen gekoppeld aan de leverancier)

Productgroeptype wordt nu vooral nog gebruikt om aan een template een productgroeptype te koppelen om daarmee alleen een geselecteerd aantal producten te tonen. (Bijvoorbeeld: (1) Koppel de productgroeptype ‘Catering’ aan de productgroep catering om ze (2) daarna ook te koppelen aan een template voor een crematieformulier.

Producten

Binnen de productgroep(en) kunt u vervolgens de producten (en of diensten) vastleggen, met de daarbij behorende details als leverancier, omschrijving, afbeelding en prijzen.

TIP: Zorg dat er ook grootboekrekeningen en btw codes zijn ingericht. Dit zorgt ervoor dat we bij een koppeling met een boekhoudpakket per product de juiste grootboekrekeningen en btw aansturen. Ook kunt u hier per product de relevante gegevens vastleggen voor een eventuele koppeling met uw boekhoud pakket.