Er zijn documenten die nog moeten worden verstuurd 

Hier kunnen middels de actie ‘Verspreiden’, printjobs worden aangemaakt voor de documenten die moeten worden verstuurd per post of e-mails worden verstuurd. 

  1. Verzendmethode 

Selecteer hier post of email. Als via email moet worden verzonden zal de eerste keer even contact moeten worden gezocht met onze supportafdeling. Voor het succesvol versturen van e-mails is namelijk additionele inrichting nodig. 

Onderstaande stappen 2 en 3 zijn alleen relevant bij verzendmethode ‘post’ 

  1. Referentie, deze wordt gebruikt voor de bestandnaam van de printjob 
  1. Aantal documenten, Hoeveelheid documenten moeten er per printjob worden samengevoegd, maximaal 100 
  1. Uitvoeren voor 

In bovenstaand voorbeeld wordt gekozen voor verzendmethode Post, met Aantal documenten op 50 en een totaal van 170 documenten. Het resultaat is dat er vier printjob documenten worden aangemaakt. Op drie van de vier printjob documenten zullen er 50 documenten zijn samengevoegd en in de laatste printjob document worden de resterende 20 samengevoegd. Het aantal documenten zegt niks over het aantal pagina’s. Als één factuur bestaat uit vier pagina’s zullen er dus in een batch van 50 documenten totaal 50×4 is 200 pagina’s zitten.